Voor de aankondiging van evenementen (fuif, circus, feest...) wil je soms bordjes, affiches of wegwijzers plaatsen. Dat mag enkel als je daarvoor toelating hebt. Die kan je schriftelijk of per mail aanvragen. Gebruik hiervoor altijd de activiteitenfiche. Op die manier kunnen andere zaken zoals een eventuele muziekvergunning, aanvraag materiaal, inname openbaar domein... in orde worden gebracht.
Praktische richtlijnen publiciteitsborden
- maximum 20 borden op grondgebied Waregem, ten vroegste 30 dagen voor de activiteit
- borden op eigen dragers plaatsen; niet aan elektriciteitspalen, bomen, straatmeubilair of verkeerssignalisatie
- borden niet plaatsen op vluchtheuvels of rotondes
- borden mogen in geen enkel geval de zichtbaarheid en verkeersveiligheid in het gedrang brengen
- geen borden nabij het rondpunt Zuiderlaan/Verbindingsweg of binnen de kleine ring (zie paarse zone op overzichtsplan)
Aanvraag indienen
- borden langs gemeentewegen: vul activiteitenfiche in. Ook voor borden op privéterrein moet je een aanvraag doen. Vermeld bij je aanvraag zo veel mogelijk gegevens: locatie, grootte van de borden, aantal...
- borden langs gewestwegen: Vraag toelating aan het Agentschap Wegen en Verkeer, Kennedylaan 5, 8500 Kortrijk. Dit doe je maximum 15 dagen voor de activiteit. Let op: vermeld de gewestwegen ook al op je aanvraag naar het schepencollege! Zij geven immers advies naar AWV.
Gewestwegen in Waregem: zie oranje straten op overzichtsplan
Na het evenement
Na afloop verwijder je de borden binnen de 3 dagen.
Kosten
Deze aanvraag is gratis.
Opgelet
- Na het evenement verwijder je alle borden binnen de 3 dagen. Anders worden ze weggenomen door de stadsdiensten. Deze kost wordt doorgerekend aan de organisator en de borden worden ook eigendom van de stad.
- Wie de richtlijnen niet naleeft, riskeert een GAS-boete tot 350 euro.