Baat je met jouw vereniging een chaletje uit aan de IJspiste in Waregem? Of ben je dit van plan, maar heb je nog wat vragen? Snuister dan zeker eens door deze pagina.
Wie weet vind je meteen een antwoord op jouw vraag!
- De chalets kunnen gratis uitgebaat worden door verenigingen en organisaties. Reservaties kunnen alleen via de dienst feestelijkheden. Dat doe je via 056 62 12 11 of ijspiste@waregem.be
- Alle verenigingen kunnen zich slechts één keer inschrijven om een chalet uit te baten.
Algemeen
- De chalets zijn open van 10.00u. tot 22.00u.
- Volgende minimumprijzen moeten verplicht gehanteerd worden:
- Pils: 1,50 euro
- Frisdranken: 1,25 euro
- Cava: 2 euro
- Warme dranken: 1,50 euro
- Daarnaast moet de reglementering over serveren van alcohol aan minderjarigen nageleefd worden:
- Wijn en bier mag worden verkocht aan jongeren vanaf 16 jaar.
- Sterke drank mag worden verkocht aan jongeren vanaf 18 jaar.
- De chalets en de schaatspiste staan onder dezelfde tent. Er zal dus ook dezelfde muziek gedraaid worden.
- Publiciteit voor commerciële activiteiten of handelszaken is niet toegestaan.
Openen
- De sleutel van jouw chalet haal je af bij de uitbaters van de ijspiste, vanaf de opening om 10.00u.
Sluiten
- Het sluitingsuur is om 22.00u. GELIEVE DIT SLUITINGSUUR NA TE LEVEN.
- Laat de chalet en de omgeving netjes achter.
- Doe het licht uit en zet alle elektrische toestellen af als je de chalet afsluit!
- Na het sluiten van de chalet geef je de sleutel af aan de aangestelde agent van de securitymaatschappij. Hij of zij is steeds aanwezig van 21.45u. tot uiterlijk 22.30u. Indien je vroeger sluit, kan je de sleutel afgeven aan de uitbaters van de ijspiste.
Materiaal
- In elke chalet staat er een tafel en een stoel. Alle andere zaken moet je zelf voorzien.
- De stad voorziet per chalet zes receptietafels met telkens zes barstoelen per tafel. Deze moeten ’s avonds proper afgeruimd worden. Andere tafels worden uit veiligheidsoverwegingen niet toegelaten.
- In elke chalet bevindt zich een brandblusapparaat en branddeken (zie puntje 'Veiligheid').
Elektriciteit en gas
- Je krijgt gratis elektriciteit.
- Op het elektriciteitsnet mag je maximaal 2000 watt aansluiten.
- Toestellen op gas en open vuur zijn niet toegestaan.
- Zet alle toestellen af bij het verlaten van de chalet!
Heb respect voor het materiaal en de chalet die je ter beschikking krijgt.
- Laat de chalet en de omgeving netjes achter.
- Verwijder het vuilnis in en rond jouw chalet.
- Je neemt al het afval zelf mee. Indien dat niet gebeurt, kan dit gezien worden als zwerfvuil en kan dit dus beboet worden.
- Het spreekt voor zich dat de coronamaatregelen die op dat moment gelden, strikt nageleefd moeten worden. Deze zijn:
- Mondmaskerplicht, enkel als je eet of drinkt mag deze even naar beneden.
- Omdat drie zijden van de tent waar de chalets staan open zijn, mogen er naast zittende bezoekers ook staande bezoekers zijn.
- Je mag met maximum 6 personen aan een tafel zitten.
- Bij kleine ongevallen staat een EHBO-kist ter beschikking in de chalet van de schaatsuitleen.
- In elke chalet bevindt zich een brandblusapparaat en branddeken. Controleer dat vooraf en meld eventuele afwezigheid ervan. Kolenvuurtjes en barbecuestellen zijn niet toegestaan.
- Terraswarmers op gas zijn niet toegelaten.
- De stad voorziet per chalet zes receptietafels met telkens zes barstoelen per tafel. Andere tafels worden uit veiligheidsoverwegingen niet toegelaten.
- Roken is verboden aan de chalets. Wie wil roken, moet de tent verlaten.
- Je houdt je aan alle hygiënevoorschriften omtrent het serveren van voeding.
- Dranken aanbieden in glas is verboden. Er moet gebruikt gemaakt worden van herbruikbare bekers (zie volgend puntje 'Herbruikbare bekers').
Waarom herbruikbare bekers?
- Eten en drank serveren op een evenement zorgt voor een enorme potentiële afvalberg. Om die afvalberg in te dijken, is er een wetswijziging in het leven geroepen. Door die wetswijziging geldt er vanaf 1 januari 2020 een verbod voor organisatoren van evenementen om drank te serveren in wegwerpverpakkingen. Daarnaast is er een verbod op drank serveren in glas. Daarom moeten de verenigingen die een chalet uitbaten aan de ijspiste instaan voor het gebruik van herbruikbare bekers.
Waar kan je herbruikbare bekers huren?
- Zie www.werkplus.be
Moeten we borg aanrekenen?
-
Borg aanrekenen moet niet. We gaan er van uit dat de bezoekers hun bekers niet meenemen. Dit moet ook niet voor wat de bekers van Werkplus betreft. Wel kan het dat bekers van de ene chalet in een andere belanden. De verenigingen kunnen hiervoor onderling afstemmen bij sluitingstijd zodat iedereen zijn aantal bekers terug heeft.
Hoe kunnen we afwassen?
- Hiervoor kunnen jullie zelf een bassin voorzien in de chalet. Of: leveranciers van herbruikbare bekers nemen de bekers meestal vuil mee, dan moet je er uiteraard voldoende bestellen.
Wat met warme dranken?
- Warme dranken mogen geserveerd worden in biologisch afbreekbare kartonnen bekers. Mogelijke sites waar je deze kan kopen:
Ook biologisch afbreekbare kartonnen borden kan je hier bestellen.